Outlook Verteilerlisten in Kontakte importieren




Outlook Verteilerlisten in Kontakte importieren

In den letzten Tagen hatte ich im Büro mehrmals eine Anfrage: Kollegen haben von extern Verteilerlisten für Outlook per E-Mail zugeschickt bekommen und wollten diese natürlich in ihre Kontakte übernehmen, um sie auch nutzen zu können. Aber das haben die selbst nicht hinbekommen, also wurde Hilfe bei mir gesucht.

Und was soll ich sagen? Auch ich stand zunächst völlig auf dem Schlauch. Die Verteilerlisten hatten nämlich das Format .msg. Und dieses Format lässt sich nicht über die Importfunktion importieren. Auch ein Umspeichern bzw. Konvertieren der Liste in ein anderes Format ist nicht möglich.

Nachdem ich verschiedenes erfolglos ausprobiert habe, bin ich nach kurzer Recherche dann auf die Lösung gestoßen. Eigentlich sind es sogar zwei Lösungen, denn es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten (bezogen auf Outlook 2010).

Man öffnet die msg-Datei direkt aus der Mail per Doppelklick, woraufhin die Kontaktgruppe angezeigt wird. Dann geht man oben links auf Datei und klickt auf den Button In Ordner verschieben. Im kleinen Menü wählt man dann die Option In Ordner kopieren, woraufhin sich ein Dialogfeld öffnet, indem der Speicherort zu wählen ist. Hier wählt man dementsprechend Kontakte aus und bestätigt mit OK. Ab jetzt befindet sich die Liste in den Kontakten.

Outlook Verteilerlisten importieren

Outlook Verteilerlisten importieren

Klingt etwas kompliziert und meiner Meinung nach ist die ganze Prozedur auch etwas umständlich. Aber wenn man weiß, wie es geht, ist es kein Problem mehr.

Bei der zweiten Möglichkeit muss man die msg-Datei einfach nur irgendwo abspeichern und dann per Drag&Drop aus dem Windows Explorer nach Outlook in die Kontaktansicht ziehen. Und schon wird die Liste dort abgelegt und kann genutzt werden.

Im Grunde ist es also doch simpel, aber so ganz selbsterklärend ist das Ganze nicht. Vielleicht helfen diese Infos dem ein oder anderen …

(Dieser Beitrag wurde von meinem alten Blog auf wordpress.com übernommen).




2017-12-05T15:32:07+00:00 14. Januar 2016|9 Kommentare