In den letzten Tagen hatte ich im Büro mehrmals eine Anfrage: Kollegen haben von extern Verteilerlisten für Outlook per E-Mail zugeschickt bekommen und wollten diese natürlich in ihre Kontakte übernehmen, um sie auch nutzen zu können. Aber das haben die selbst nicht hinbekommen, also wurde Hilfe bei mir gesucht.
Und was soll ich sagen? Auch ich stand zunächst völlig auf dem Schlauch. Die Verteilerlisten hatten nämlich das Format .msg. Und dieses Format lässt sich nicht über die Importfunktion importieren. Auch ein Umspeichern bzw. Konvertieren der Liste in ein anderes Format ist nicht möglich.
Nachdem ich verschiedenes erfolglos ausprobiert habe, bin ich nach kurzer Recherche dann auf die Lösung gestoßen. Eigentlich sind es sogar zwei Lösungen, denn es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten (bezogen auf Outlook 2010).
Man öffnet die msg-Datei direkt aus der Mail per Doppelklick, woraufhin die Kontaktgruppe angezeigt wird. Dann geht man oben links auf Datei und klickt auf den Button In Ordner verschieben. Im kleinen Menü wählt man dann die Option In Ordner kopieren, woraufhin sich ein Dialogfeld öffnet, indem der Speicherort zu wählen ist. Hier wählt man dementsprechend Kontakte aus und bestätigt mit OK. Ab jetzt befindet sich die Liste in den Kontakten.
Klingt etwas kompliziert und meiner Meinung nach ist die ganze Prozedur auch etwas umständlich. Aber wenn man weiß, wie es geht, ist es kein Problem mehr.
Bei der zweiten Möglichkeit muss man die msg-Datei einfach nur irgendwo abspeichern und dann per Drag&Drop aus dem Windows Explorer nach Outlook in die Kontaktansicht ziehen. Und schon wird die Liste dort abgelegt und kann genutzt werden.
Im Grunde ist es also doch simpel, aber so ganz selbsterklärend ist das Ganze nicht. Vielleicht helfen diese Infos dem ein oder anderen …
Klasse, funktioniert ja supereinfach.
DANKE!!!
Hallo, vielen Dank für den Tipp. Gibt es auch eine Möglichkeit, die einzelnen Kontakte aus einer Verteilerliste in die Kontakte zu übernehmen (ohne die umständliche Methode mit einer Excelliste, die bei mir sowieso nie funktioniert) ?
Zudem habe ich oft das Problem, dass „kaputte“ Emailadressen in einem meiner vielen Verteiler sind und ich dann stundenlang suche, bis ich diesen Kontakt in einer der Listen gefunden habe, diesen dann erst in mein Adressbuch einfügen muss, dort korrigiere und dann wieder in die Verteilerliste einfüge. Geht das auch einfacher?
Ich hoffe, man versteht was ich meine. Danke schonmal fürs Lesen und vielleicht für eine hilfreiche Antwort!
Für Leute mit Outlook 2007:
Zitat:“Man öffnet die msg-Datei direkt aus der Mail per Doppelklick, woraufhin die Kontaktgruppe angezeigt wird. Dann geht man oben links auf Date“ ( nicht bei 2007) — bei 2007 geht man auf die runde WIN Schaltfläche, der Dialog öffnet sich und man klickt auf den kleinen Pfeil hinter „verschieben“ ( dieses Wort ist grau) . Es erscheint „in Ordner kopieren“, bitte anklicken, eine Ordnerliste öffnet sich, „Kontakte“ auswählen, OK drücken – FERTIG.
Total coole Anleitung – viiiiiiieeeeeelen DANK!!
leider lässt sich nirgends finden, wie ich es schaffe, die Adressen aus dem Verteiler als einzelne Kontakte im Adressbuch anzulegen – siehe auch oben: Umweg über Excel der nie funktioniert …
Sehr hilfreich, blitzfix gemacht nach langem Rumsuchen…danke!
ich habe es heute probiert aber ich bekomme bei vielen Kontakten den Hinweis: sie haben nicht die erforderliche Berechtigung diesen Vorgang abzuschließen und die angezeigte Visitenkarte ist leer.
Hallo zusammen,
ich habe Office 2010 und habe jemandem der Office 2016 hat eine Verteilerliste zu schicken.
Wenn er die Datei öffnet ist sie leer. Hat da jemand eine Lösung???
Super Anleitung, vielen Dank!!
Selten findet man so gute und exakte Beschreibungen. :))
Super Anleitung. Import hat sofort funktioniert.
Klasse, gute Anleitung!!
Vielen Dank!!! Ich war am Verzweifeln…
Einfach nur Danke :)))))
Ich habe mindestens 5 Einträger vorher versucht zu verstehen… hat nix geholfen :)
Besten Dank, meine Kontaktliste konnte ich in Outlook 365 fehlerfrei in den Kontaktordner kopieren. Ganz einfach, wenn man weiß, wie es geht. Ich habe vorher ellenlang nach einer einfachen Lösung gesucht, Du hast Sie gegeben! Besten Dank. :)
Super – ganz herzlichen Dank!
Hey du bist gut!!!! Dankeschön!!! Ich hab ewig gesucht und schon angefangen, die Kontakte nochmals neu einzutippen … Ich bin begeistert! Elli